ملزومات رومیزی اداری

در تمامی سازمان‌ها و اداره‌ها وقتی که می‌خواهید اسناد و برگه‌های روزانه روی میز را مرتب کنید، کازیه به داد شما خواهد رسید. در هر روز کاری کاغذ‌ها، اسناد و مدارک زیادی وجود دارند که با آن‌ها سر و کار داریم و دسترسی سریع به آن‌ها می‌تواند عامل سرعت بخش یک روز کاری باشد. کازیه نوعی لوازم التحریر ارگانیزر است که وظیفه نظم دادن به محیط کار را برعهده دارد. به عبارت دیگر کازیه لوازم التحریری است که معمولا از جنس پلاستیک، فلز یا چوب ساخته می‌شود. کاربرد آن نظم دادن به اسناد و برگه‌هایی است که دائما با آنها سر و کار داریم و می‌خواهیم در دسترس ما باشد.
اگر بخواهیم کازیه‌ها را دسته‌بندی کنیم، از دیدهای متفاوتی می‌توان این کار را انجام داد. مثل دسته‌بندی بر اساس جنس کازیه، تعداد طبقات، سایز و طراحی فیزیکی که جز مهم‌ترین انواع دسته‌های کازیه هستند. به طور کلی کازیه‌ها از نظر سایز به دو دسته، دو طبقه و سه طبقه تقسیم می‌شوند که در اندازه‌های متفاوتی تولید و به بازار عرضه می‌شود.

این روزها استفاده از مانیتور و لپ تاپ جزء جدایی ناپذیر زندگی روزانه ما شده است. به طوری که شاید خیلی از افراد به طور متوسط در هر روز ۸ تا ۱۲ ساعت را مقابل مانیتور بگذرانند. پیشرفت تکنولوژی درزمینه کامپیوتر باعث آسانی و سهولت در انجام بسیاری از کارها شده است، اما همین پیشرفت زمینه ساز بسیاری از مشکلات است. به طور مثال بسیاری از افرادی که مدت زمان زیادی را در مقابل مانیتور می گزرانند از درد مفصل ، کمر درد، گردن درد، درد عضلات و آرتروز شکایت دارند. بنابراین رعایت اصول صحیح نشستن در مقابل مانیتور و از آن مهمتر، ارتفاع مانیتور اهمیت ویژه ای می یابد.


اصول صحیح نشستن مقابل مانیتور
کاملا به پشتی صندلی تکیه دهید تا گودی کمر شما پر شود. اگر صندلی شما، ارگونومیک طراحی نشده است از یک بالشتک برای پشت کمرتان استفاده کنید.ارتفاع صندلی را طوری تنظیم کنید که زانوهای شما هم راستای باسن یا کمی پایین تر از آن قرار بگیرند.کف پاهای شما باید کاملا بر روی زمین قرار بگیرد. ( می توانید از زیر پایی برای تنظیم ارتفاع میز و صندلی کمک بگیرید) صفحه کلید باید دقیقا مقابل شما قرار بگیرد. ارتفاع صفحه کلید باید به گونه ای باشد که شانه های شما کاملا راحت باشند، آرنج ها باید از هم باز باشد و مچ دست ها بدون شکستگی، روی صفحه کلید قرار بگیرند. مانیتور بایستی به اندازه طول دست شما، (چیزی حدود ۴۰ تا ۷۰ سانتی متر) با شما فاصله داشته باشد. نکته مهم بعدی ارتفاع مانیتور نسبت به شماست. برای این منظور بایستی مانیتور در بهترین وضعیت نسبت به سر قرار بگیرد به طوری که هنگامی که با مانیتور کار میکنید، باید بتوانید بالاترین نقطه مانیتور را ببینید یعنی چشم شما بایستی به موازات بالاترین قسمت مانیتور باشد.  به بیان دیگر “مانیتور باید رو به روی صورت قرار بگیرد.” در اینجاست که اهمیت استفاده از زیر مانیتوری و زیر لپ تاپی مطرح می شود.