معرفی دستگاه های حضور و غیاب

با افزایش سرمایه گذاری در فناوری های تشخیص چهره و پیشرفت فناوری ها، شاهد استفاده گسترده از سیستم تشخیص چهره هستیم. یکی از این موارد بیماری همه گیر COVID-19 در سراسر جهان است که فناوری تشخیص چهره بیومتریک به عنوان یک عامل مهم در شناسایی افراد است. با گسترش COVID-19 ، فناوری تشخیص چهره نیز به طور فزاینده ای در استفاده دیجیتالی از مراقبت های بهداشتی و پیشگیری از شیوع بیماری کرونا با استفاده از ترکیب آن با انواع دیگر بیومتریک و برنامه های کاربردی از شناسایی افراد دارای پوشش محافظ گرفته تا برنامه هایی از جمله تشخیص تب، به هنگام کنترل تردد افراد همراه با دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره مورد استفاده قرار می گیرند.

به طور کلی بازار رو به رشد تشخیص چهره، برای صنعت فناوری یک برکت مالی، خالص و ساده محسوب می گردد. در فناوری تشخیص چهره اغلب تمرکز بر روی هوش مصنوعی، یادگیری ماشینی Machine Learning (عمدتا یادگیری عمیق Deep Learning) و فناوری های بینایی ماشینی Machine Vision است که امکان تطبیق تصاویر دوربین ها با تصاویر موجود در پایگاه داده ها و سیستم های پیچیده تشخیص چهره را فراهم می کند که با فناوری های بسیار بیشتری در حال بهبود هستند.

موارد استفاده از فناوری تشخیص چهره

فناوری تشخیص چهره بیومتریک می تواند در حوزه عمومی برای نظارت بر امنیت مرزها، شناسایی مجرمان و از بین بردن تقلب در هویت از جمله موارد استفاده از آن باشد. در بخش خصوصی و سازمان ها Face Detection می تواند به شما کمک کند اطلاعات کارمندان و ساعات کار را تایید کنید، تبلیغات را موثرتر نماید، به کاربران شبکه های اجتماعی کمک کند سایر کاربران را شناسایی و برچسب گذاری کنند و با کنترل دسترسی به مکان های حساس، امنیت را افزایش می دهد.

کارفرمایان دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره را به عنوان روشی کارآمد و مقرون به صرفه جهت ثبت دقیق سوابق زمانی کارمندان نظیر ورود و خروج پذیرفته اند. فناوری بیومتریک شناسایی چهره به طور کلی این امور را آسان تر، کارآمدتر و دقیق تر می کند. همچنین از فناوری تشخیص چهره می توان برای شناسایی موارد کلاهبرداری در گواهینامه رانندگی با مقایسه عکس های گواهینامه رانندگی با سایر بخش های تصاویر وسایل نقلیه موتوری موجود در پرونده استفاده نمود.

تاثیر بیماری همه گیر کرونا بر بازار فناوری تشخیص چهره

طبق گزارش تحقیقات ABI، ارزش پیشنهادی توسعه دهندگان الگوریتم اکنون شامل فناوری های تشخیص چهره و تشخیص عنبیه است که امکان شناسایی، احراز هویت و نظارت را بر روی افرادی که صورت خود را به طور جزئی یا کامل با ماسک صورت یا سرپوش محافظ پوشانده اند. Dimitrios Pavlakis تحلیلگر تحقیقات ABI اظهار دارد که دستگاه های تشخیص چهره که امکان تشخیص دما و تب را دارند و در حال حاضر مورد استفاده بسیاری از کشورها هستند، در کنترل دسترسی مرزها توانسته اند نقش بسیار مهم و با ثباتی را ایفا نمایند.

برنامه های پزشکی از راه دور Telemedicine از طریق شناسایی بیومتریک نیز در جهت مراقبت های بهداشتی از راه دور در حال تسریع در فرآیند خود می باشند. در حال حاضر شرکت های بیومتریک شناسایی چهره هوش مصنوعی در حال پیشی گرفتن از سایر روش های بیومتریک تماسی نظیر اثر انگشت می باشد و در این حوزه شرکت های چینی که بیشترین سرمایه گذاری را بر روی تکنولوژی بدون تماس بیومتریک انجام داده اند، به عنوان کشور پیشگام در حال توسعه در تشخیص چهره بیومتریک شناخته شده اند.

سیستم تشخیص چهره چگونه کار می کند؟

همانطور که می دانید چهره یکی از شایع ترین روش های غیر کلامی است که انسان حالات هیجانی درونی اش را به وسیله چهره انتقال می دهد. تشخیص چهره در زمینه های مختلف مانند روانشناسی رشد، علوم رفتاری و واسط انسان و کامپیوتر کاربرد بالایی دارد. در عصر جدید احراز هویت با استفاده از روش های مختلفی نظیر اثر انگشت و تشخیص چهره صورت می گیرد. اولین تجربیات مربوط به تشخیص چهره را می توان به سال های 1960 دانست که به روش های ترسیمی اشاره داشتند.

هیچ کس در آن زمان نمی توانست کاملا تصور کند که نیم قرن بعد، نرم افزار تشخیص چهره می تواند در همه جا مورد استفاده پلیس ها، متخصصان امنیتی، دولت و یا حتی به عنوان یک کلمه عبور در دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره مورد استفاده قرار گیرد. در حال حاضر مایکروسافت از نرم افزار شناسایی صورت برای احراز هویت در ویندوز 10 استفاده می کند. با استفاده از الگوریتم های کامپیوتری، سیستم تشخیص چهره سه بعدی جهت شناسایی افراد با اندازه گیری ویژگی های خاصی از صورت او مانند فاصله بین چشمان و یا عرض بینی به فرآیند تشخیص چهره می پردازد.

بسیاری از تحقیقات علوم شناختی در زمینه پردازش چهره انسان مدعی هستند که فرآیند شناسایی چهره نسبت به فرآیند تشخیص سایر اشیاء بسیار پیچیده تر می باشد. این بدان معناست که شناسایی چهره تنها با تشخیص و در نظر گرفتن تک تک ویژگی ها صورت نمی گیرد بلکه پلک زدن چشم انسان به طور همزمان و همچنین تشخیص بافت زنده پوست نسبت به ماسک های سه بعدی تقلبی، جز اولین عامل های اساسی جهت شروع فرآیند تشخیص چهره می باشد.

بازار سیستم ها و نرم افزار تشخیص چهره

بر اساس گزارشی یکی از مهم ترین عوامل رونق بازار تشخیص چهره، افزایش نیاز به نظارت افراد و کنترل تردد می باشد. ارزش بازار فناوری تشخیص چهره تا سال 2024 به 7 میلیارد دلار خواهد رسید و این بدان معنی است که رشد سالانه آن حدود 16 درصد می باشد. برای پی بردن به اهمیت این موضوع خوب است بدانید که بر اساس برآورد های انجام شده هزینه جهانی اینترنت اشیا تا سال 2022 انتظار می رود که از مبلغ یک تریلیون دلار بگذرد. همان طور که گفته شد این بازار به ظاهر کوچک اما بسیار بحث انگیز می باشد و این آمار تنها مربوط به بخش نرم افزار ها و خدمات مربوط به فناوری تشخیص چهره بود که مورد حسابرسی قرار گرفت و آنچه بدیهی است این است که ارزش این بازار فراتر از این خدمات 

می باشد و بازار گسترده تری برای زیرساخت های تشخیص چهره وجود دارد.

کشورهای علاقمند به هوش مصنوعی و نرم افزار تشخیص چهره

در حال حاضر ابزارهای فناوری تشخیص چهره سه بعدی بسیار بهتر از تشخیص چهره دو بعدی عمل نموده و شامل ابزارهای موثرتری در تجزیه و تحلیل تصاویر چهره هستند. فناوری تشخیص چهره سه بعدی عمدتا در نظارت مرزی، تایید اسناد و مدیریت هویت و شناسایی افراد بسیار پرکاربرد هستند. شرکت های مهم که به طور ویژه در این فناوری موثرند عبارتند از: NEC (ژاپن), Gemalto (هلند- که اکنون بخشی از شرکت Thales می باشد), Ayonix Face Technologies (ژاپن), Cognitec Systems GmbH (آلمان), NVISO SA (سوئیس), Techno Brain (کنیا), Neurotechnology (لیتوانی), Innovatrics (اسلواکی), id3 Technologies (فرانسه), IDEMIA (فرانسه), and MEGVII (چین).

کشورهای منطقه آسیایی بیشترین رشد را در جهت استفاده از سیستم تشخیص چهره به علت سرمایه گذاری دولت در زیرساخت های امنیتی و نظارتی به خود اختصاص داده اند. چین، ژاپن، سنگاپور و به طور فزاینده ای هند، از جمله این شرکت ها هستند. با پاندمیک COVID-19 شاهد استفاده فراوان از این تکنولوژی در عرصه های مختلف بوده ایم. در مناطق دیگر نظیر ایالات متحده، کانادا و انگلیس سرمایه گذاری های کلان در حوزه سامانه تشخیص چهره در حال رشد و توسعه می باشد.

سیستم تشخیص چهره در برنامه های مشتریان و مصرف کنندگان

اولین چیزی که ممکن است افراد پس از شنیدن فناوری تشخیص چهره در ذهن خود تجسم کنند، استفاده از سیستم تشخیص چهره در فرودگاه ها، بررسی مرز ها و کنترل بر تردد ها می باشد. اما برنامه تشخیص چهره Facial Recognition در مراکز خرده فروشی فروشگاه ها نیز جهت سلف پرداخت مورد استفاده قرار می گیرد. علاوه بر موارد فوق، فناوری شناسایی چهره در شبکه های اجتماعی برای اهداف بازاریابی دیجیتال، در مراقبت های پزشکی و درمانی جهت غربالگری بیمار، در رای دادن بیومتریک، در تحقیقات جنایی و برای دسترسی به امکانات خاص مورد استفاده قرار می گیرد.

به گفته برخی کارشناسان، سیستم تشخیص چهره یکی از سخت افزارهایی است که به سرعت جای خود را در میان گوشی های هوشمند به عنوان ابزار شناسایی بیومتریک توانسته تثبیت نماید. از سویی دیگر با ظهور فناوری جدید در دوربین های مداربسته با رزولوشن بسیار بالا و فناوری تشخیص چهره سه بعدی همراه با تکنولوژی تشخیص عنبیه بازار تشخیص چهره را برای مشتریان بسیار ارتقا بخشیده است.

آنچه که در دستگاه های تشخیص چهره حائز اهمیت است از طرفی دستیابی به دقت قابل قبول جهت تشخیص چهره و دیگری دو چالش حافظه و زمان مصرفی می باشد. بنابراین همواره نیاز به ارائه رویکردی جدید برای تشخیص هویت افراد در مجموعه داده های بزرگ در زمان و حافظه قابل قبول احساس می شود. یکی از چالش های موجود در تشخیص چهره بیومتریک که اخیراً توجه زیادی را در کامپیوتر و تشخیص الگو به خود جلب نموده تشخیص چهره تحت زوایا و ژست های گوناگون چهره نسبت به دوربین است. هدف اصلی در یک سیستم تشخیص چهره بازیابی تصاویر مشابه یک چهره از پایگاه های داده است، تصاویر چهره بازیابی شده می تواند برای بسیاری از برنامه های کاربردی مانند نظارت تصویری، شناسایی چهره و جستجو چهره های خاص از اینترنت مورد استفاده قرار گیرد.

فناوری های تشخیص چهره Face Detection Technology امروزه در نمایش تبلیغات به مخاطبان خود نقش بسیار مهمی را ایفا می کند. با استفاده از فناوری تشخیص چهره در دوربین های مداربسته با توجه به نوع مخاطب که خانم و یا آقا می باشد، پس از تشخیص چهره مخاطب آگهی های متناسب با این نوع افراد می تواند در صف های انتظار بیمارستان و یا فروشگاه ها به نمایش درآید.

در حال حاضر در فرودگاه میامی از دستگاه تشخیص چهره جهت صرفه جویی در زمان افراد استفاده می شود. با استفاده از دستگاه های تشخیص چهره موجود علاوه بر تطبیق چهره فرد با عکس گذرنامه او ، هم زمان پیشینه فرد در بانک اطلاعاتی پلیس آمریکا بررسی می شود و تعیین هویت افراد برای ماموران در عرض چند ثانیه به راحتی صورت می پذیرد. تصویب راهکارهای مبتنی بر سیستم تشخیص چهره در برنامه های کلان دولتی نظیر شهر هوشمند و حمل و نقل هوشمند در حال رشد می باشد. با این حال نیاز روزافزون به دستگاه حضور و غیاب چهره بیومتریک سبب شده است تا جهت مدیریت و تعیین هویت افراد، این سیستم ها در کنترل مرز، مدیریت امنیت، ارتش، بانکداری خدمات مالی و بیمه، خرده فروشی ها، پزشکی از راه دور و سازمان های دولتی به طور گسترده مورد استفاده قرار گیرد.

بکارگیری انواع دستگاه حضور و غیاب کارفرمایان را قادر می سازد تا زمان دیر رسیدن، خروج زودهنگام، مرخصی های ساعتی در طول روز و غیبت ها را به طور مستقیم نظارت کنند. سیستم های حضور و غیاب به دو دسته کلی دستی و خودکار تقسیم می شوند. سیستم های دستی مبتنی بر کاغذ و کارت پانچ بودند که زمان های ورود و خروج پرسنل بر روی کاغذ چاپ می شد. استفاده از این نوع سیستم ها بسیار کار طاقت فرسایی در محاسبه حقوق و دستمزد بود و گاهی محاسبه حقوق و دستمزد تا چند روز به طول می انجامید و پرداخت دیرهنگام حقوق پرسنل موجب نارضایتی آنان می گردید. با ظهور کامپیوترها، دستگاه های حضور و غیاب کارتی به بازار عرضه شدند که جهش بزرگی در سیستم های حضور و غیاب به وجود آمد و به دنبال آن با رشد روزافزون تکنولوژی دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه، تشخیص کف دست، تشخیص گفتار و تشخیص صدا پدید آمدند. 

• دستگاه حضور و غیاب پانچی

ابتدایی ترین دستگاه های حضور و غیاب، دستگاه حضور و غیاب پانچی بودند که با قرار گرفتن کارت پانچ در اسلات مخصوص، تاریخ و زمان ورود یا خروج پرسنل بر روی کارت ثبت می گردید. این کارت ها به صورت جدولی از روزهای یک ماه بودند که هر روز خود به دو بخش برای ثبت ورود و خروج تقسیم شده بود. در پایان ماه این کارت ها برای محاسبه روزهای کارکرد، مرخصی، غیبت و ماموریت تحویل جمع آوری می گردید و محاسبه این زمان ها برای سازمان هایی با تعداد فراوانی از پرسنل بسیار کار طاقت فرسا و زمان بری بود و گاهی این کار تا چند روز به طول می انجامید.

با ظهور کامپیوترها دستگاه های حضور و غیاب پانچی کم کم جای خود را به دستگاه حضور و غیاب کارتی دادند و خیلی زود استفاده از دستگاه های حضور و غیاب کارتی در همه جا فراگیر شد چراکه راه حلی بسیار کارآمد به جای صرف ساعت ها جمع آوری کارت های پانچی بود. روش کار در دستگاه های حضور و غیاب کارتی اولیه بدین صورت بود که با کشیدن کارت در دستگاه، کدی به سیستم حضور و غیاب که تحت DOS بود ارسال می شد با توسعه تکنولوژی نرم افزارهای حضور و غیاب تحت ویندوز طراحی شدند که تهیه خروجی ماهانه و ارسال آن به نرم افزار حقوق و دستمزد، تنها در کمتر از یک ساعت انجام می شد. کارت هوشمند دستگاه حضور و غیاب شامل چندین دسته می باشند.

انواع کارت در دستگاه های حضور و غیاب کارتی

•     
• کارت های تماسی
•    
• کارت های تماسی دستگاه حضور و غیاب کارت هایی هستند که جهت ثبت حضور و غیاب حتما باید کارت با دستگاه تماس برقرار کند کارت های تماسی شامل کارت های بارکد و مغناطیسی هستند که با گذر از اسلات تعبیه شده در دستگاه حضور و غیاب با آنها ارتباط برقرار می کنند.
•    
• کارت های بدون تماس Contactless Cards
•    
• کارت های غیر تماسی دستگاه حضور و غیاب کارت هایی هستند که تنها در مجاورت دستگاه حضور و غیاب قرار می گیرند و اتصال فیزیکی بین آنها برقرار نمی شود، تکنولوژی که در این گونه کارت ها استفاده می شود فرکانس رادیویی RF می باشد. این گونه کارت ها در امواج مختلفی قادر به ارسال اطلاعات می باشند. کارت های بدون تماس از فاصله حداقل 10 سانتی متری به بالا با دستگاه های حضور و غیاب ارتباط برقرار می کنند.

رایج ترین کارت های دستگاه حضور و غیاب ، کارت های (RFID(125KHz و کارت های مایفر (13.56MHZ) هستند، برتری که کارت های مایفر نسبت به کارت های RF معمولی دارند این است که آنها دارای حافظه ذخیره سازی تا حجم یک کیلوبایت هستند و این اطلاعات قابلیت خواندن و نوشتن را دارند.

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک

منظور از دستگاه حضور و غیاب بیومتریک استفاده از اجزای بدن انسان برای تشخیص هویت او نظیر اثر انگشت، تشخیص چهره، عنبیه چشم، کف دست یاتشخیص گفتار و صدای پرسنل می باشند. همه این اجزا در هر انسانی منحصر به فرد و یکتا می باشد. معروف ترین تکنولوژی های بیومتریک جهت شناسایی پرسنل در دستگاه حضور و غیاب شامل تشخیص اثر انگشت، چهره و عنبیه چشم می باشد که در ادامه به شرح هر آیتم می پردازیم.

• دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

روش کار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به این صورت است که در ابتدا پرسنل در دستگاه تعریف می شود و چند نمونه اثر انگشت از وی گرفته می شود و ثبت می گردد پس از آن هنگامی که پرسنل می خواهد تردد ورود و خروج خود را ثبت کند انگشت خود را بر روی سنسور قرار داده و اثر انگشت او با اثر انگشت های موجود در پایگاه داده مقایسه شده و پس از شناسایی تردد وی ثبت می گردد. مهم ترین مزیت سنسور دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی پالیزافزار این است که سنسور همه مدل های آن ضد آب و گرد و غبار می باشد و علاوه بر روش شناسایی اثر انگشت در کنار آن می توانید از کارت و رمز هم استفاده نمایید.

انواع روش های شناسایی ترکیبی در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

•     
• شناسایی اثر انگشت به تنهایی
•    
• شناسایی اثر انگشت و رمز
•    
• شناسایی اثر انگشت و کارت

در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به هنگام تعریف پرسنل معمولا چند نمونه از چهره او با زاویه های مختلف عکس تهیه می شود و پرسنل در دستگاه ذخیره می شود پس از آن پرسنل هنگامی که روبروی دستگاه حضور و غیاب می ایستد تصویر او با تصاویری که از قبل ذخیره شده اند مقایسه می شود و پس از یافتن کاربر در پایگاه داده ساعت و تاریخ ورود یا خروج او ثبت می گردد. 

انواع روش های شناسایی ترکیبی در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

•     
• شناسایی چهره به تنهایی
•    
• شناسایی چهره و اثر انگشت
•    
• شناسایی چهره و کارت
•    
• شناسایی چهره و رمز
•    
• شناسایی چهره و اثر انگشت و کارت
•    
• شناسایی چهره و اثر انگشت و رمز
•    
• شناسایی چهره و کارت و رمز
•    
• شناسایی چهره و اثر انگشت و کارت و رمز

عنبیه بخش رنگی و کروی شکل چشم در پشت قرنیه است که مردمک را احاطه می کند. الگوی عنبیه چشم هر انسان منحصر بفرد است که در طول دوران زندگی اش بدون تغییر باقی می ماند. قرنیه چشم که عنبیه را به طور کامل محافظت می کند از آسیب دیدن آن جلوگیری می کند و در نتیجه عنبیه چشم می تواند به عنوان یک عامل موثر و مناسب در تشخیص هویت بیومتریک افراد به هنگام تردد در مکان های امنیتی و سازمان ها مورد استفاده قرار گیرد.

حضور و غیاب چشمی شامل متدهایی جهت بررسی الگوهای ریزی در عنبیه چشم انسان است که آنها بسیار یونیک و مختص هر فرد می باشند. برای دستیابی به تصاویر دقیق عنبیه بسیار مهم است که دستگاه حضور و غیاب چشمی را خریداری نمایید که دوربین آن تصاویری با کیفیت بالا تهیه کند. احراز هویت Iris معمولاً مستلزم این است که کاربر در یک مکان مشخص در مقابل دوربین بایستد تا موقعیت چشم کاربر در جلوی دوربین ثابت قرار گیرد و تصویری از عنبیه چشم او تهیه شود.

مکانیزم شناسایی و تشخیص عنبیه چشم در دستگاه حضور غیاب

•     
• ابتدا محل مردمک چشم تشخیص داده می شود و به دنبال آن عنبیه و پلک ها تشخیص داده می شوند.
•    
• قسمت های غیرضروری که به عنوان نویز شناخته می شونداز جمله پلک ها و مژه ها از تصویر عنبیه چشم جداسازی شده و تصویر بدست آمده به بلوک هایی تقسیم و تبدیل به مقادیر ویژگی اصلی تعیین کمیت تصویر می شوند.
•    
• کمیت های اصلی بدست آمده از تصاویر جهت تطابق با سایر داده های موجود که قبلاً به همین روش استخراج و در پایگاه داده ذخیر شده اند شده اند، مقایسه و فرآیند شناسایی انجام می پذیرد.

ویژگی های دستگاه حضور و غیاب چشمی

•     
• تشخیص هویت بیومتریک عنبیه چشم روشی بسیار دقیق، سریع و مطمئن است که در میان سایر روش های شناسایی بیومتریک جایگاه ویژه ای را کسب کرده است.
•    
• عنبیه چشم در طول دوران زندگی افراد بدون تغییر باقی می ماند.
•    
• ساختار عنبیه چشم چپ و راست در هر فرد دارای ساختار یونیک است که می تواند به طور جداگانه توسط دوربین های تک چشمی مورد شناسایی قرار گیرد و یا به طور همزمان از هر دو چشم تصویر تهیه شود.
•    
• از آنجایی که چشم ها عضو آشکار و بیرون بدن اشخاص هستند، تشخیص عنبیه می تواند در زمان هایی که افراد ماسک پزشکی، کلاه، عینک و حجاب دارند مورد استفاده مفید قرار گیرد.
•    
• با وجود قرار گرفتن دستگاه در محیط تاریک و یا استفاده در شب، دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه بخاطر بهره مندی از دوربین های مادون قرمز می تواند به طور موثر و صحیح به عملکرد خود ادامه دهد.
•    
• بدون نیاز به لمس دستگاه حضور و غیاب Iris ، تشخیص هویت بیومتریک بدون تماس بسیار راحت و امکان پذیر است که سبب رعایت پروتکل های بهداشتی در محیط می گردد.

صرف زمان کمتر برای محاسبه حقوق و دستمزد: اساسی ترین مزیت دستگاه حضور و غیاب Time and Attendance Device برای کسب و کار شما این است که زمان کمتری جهت ثبت زمان تردد ورود و خروج، ردیابی و پردازش زمان در هر روز، هفته و ماه صرف خواهد شد. با ارتقا سیستم های حضور و غیاب زمان محاسبه حقوق و دستمزد در هر ماه تا 70٪ کاهش می یابد و کارکنان می توانند به جای کارهای اضافی در محاسبه زمان کاری، توجه خود را بر روی کارهای دیگری متمرکز کنند و پرداختی کارمندان با سرعت هرچه تمام تر در موعد مقرر صورت پذیرد.

جلوگیری از سرقت زمان: سرقت زمان می تواند همه چیز را از صرف یک ناهار طولانی تر از زمان اختصاص داده شده تا کارت زدن یک کارمند به جای کارمندی که دیر در محل کار خود حاضر می شود تحت تاثیر خود قرار دهد. انجمن حقوق و دستمزد آمریکا تخمین زده اند که کسب و کارهایی که از دستگاه های حضور و غیاب پانچی استفاده می کنند 75٪ از سرمایه خود را از دست میدهند اما با استفاده از بهترین دستگاه حضور و غیاب بیومتریک یا کارت، این مشکل کاملا مرتفع گردیده است.

جلوگیری از خطای انسانی: هیچ انسانی کامل نیست، حتی اگر آنها یک ماشین حساب محاسباتی دیگری داشته باشند. دقیق ترین تایپیست ها هم یک اشتباه را برای هر 300 ضربه کلید می کنند. جابجایی یک رقم دهدهی ممکن است به اشتباهات حسابداری منجر شود که باید اصلاح شود یا بدتر از آن اینکه، متوجه آن اشتباه نشده باشید و همه حسابها اشتباه شود. اما با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره ، اثر انگشتی ، کارتی و رمز تمامی این مسائل به آسانی قابل کنترل خواهد بود.

نگهداری اطلاعات کارمندان: یک مسئله بسیار رایج برای کارمندان در محیط کسب و کار این است که آنها میخواهند بدانند چه تعداد ساعت مرخصی برای آنها تا پایان سال یا تا پایان ماه باقی مانده است. نرم افزار حضور و غیاب پالیزافزار در دو مدل تحت وب و ویندوز به کارمندان اجازه می دهد تا در هر زمان به اطلاعات کارکردشان در هر زمان و مکان دسترسی داشته باشند.

صرف کمتر زمان و منابع کاغذی: مرتب کردن، سازماندهی و پردازش پرونده ها می تواند وقت گیر باشد. علاوه بر این هزینه خرید اقلام مورد نیاز برای ثبت زمان حضور و غیاب نظیر کاغذ، قلم، جوهر چاپگر و تونر در بلند مدت منجربه هزینه های اضافی برای شما خواهد شد. اما با استفاده از ساعت های حضور و غیاب شما می توانید تا چندین برابر در هزینه ها صرفه جویی کنید و بر ارزش سرمایه خود بیفزایید.

سیستمی که می تواند با کسب و کار شما رشد کند: یک سیستم مبتنی بر کاغذ ممکن است در برخی موارد برای کسب و کار کوچک شما هم اکنون کار کند اما اگر انتظار دارید که کسب و کارتان رشد کند یا کارمندان بیشتری را در آینده استخدام کنید بهتر است که از دستگاه های حضور و غیاب استفاده کنید تا اطلاعات بیشتری برای ردیابی کارمندان در اختیار داشته باشید. قبل از اینکه دیر شود بهتر است اقدامی کنید تا سیستم حضور و غیاب کسب و کار خود را از سنتی به بیومتریک تغییر دهید.

استفاده از یک پایگاه داده متمرکز: اگر شرکت شما در چندین دفتر یا طبقه مستقر شده است بهتر است از یک پایگاه داده متمرکز با شیوه های تضمین شده اطلاعات استفاده کنید و این اطلاعات از هر مکانی قابل دسترسی باشند تا همواره مدیران بتوانند اطلاعات تردد پرسنل خود را ردیابی کنند. دستگاه های حضور و غیاب پالیز افزار با طیف وسیعی از مدل های خود همگی با نرم افزار حضور و غیاب تحت وب سازگاری داشته و از پایگاه داده ای عظیم برای پشتیبانی از اطلاعات پرسنل بهره می برد.

معایب تکیه بر روش های قدیمی در ثبت زمان حضور و غیاب این است که آنها شامل هزینه هایی از نظر وقت و پول خواهند شد علاوه بر این تحویل گزارش بدون نقص در زمان مقرر ممکن است منجر به بیماری هایی با استرس گردد همچنین افرادی که هفته ها صرف جمع آوری ساعت ها، اصلاح و محاسبه زمان کاری انجام می دهند آنها را از تکمیل سایر وظایفی که برای آن به کار گرفته شده اند، باز می دارد پیشنها ما این است به جای اینکه در گذشته باقی بمانید، با تغییر در سیستم حضور و غیاب، آینده را بپذیرید و از مزایای فراوان دستگاه حضور و غیاب بهره برید.